Vaupell（住友电木株式会社集团公司）认识到保护个人信息的重要性，并根据以下政策确保其保护：

1. 公司将通过合法、公正的方式获取个人信息。
2. 公司在获取个人信息时，将事先明确说明其使用目的，并仅在适合该目的的范围内使用所获取的信息。
3、未经个人事先同意，公司不会将所获取的个人信息透露给任何第三方，法律另有规定的除外。 但是，在法律允许的范围内，公司可以在未经事先同意的情况下与其子公司、关联公司、分包商和业务合作伙伴共同使用所获取的个人信息。
4. 公司将个人信息的处理委托给第三方时，将确保适当的管理和监督。
5. 公司将维护个人信息的准确性并安全管理。
6. 公司将针对未经授权的访问和计算机病毒采取适当的信息安全措施，以防止作为电子数据存储在数据库中的个人信息的丢失、破坏、篡改和泄漏。
7. 公司收到披露、修改、暂停或删除个人信息的请求后，将在核实提交请求者的身份后，在合理的范围内采取相应措施。
8. 公司将对员工进行有关个人信息处理的教育和启发。 此外，公司将在各相关部门指派一名经理负责个人信息，以确保在日常运营中妥善管理和使用这些信息。

处理个人信息

一、个人信息的使用目的 Vaupell（住友电木株式会社集团公司）及其关联公司（统称“集团”）将根据以下使用目的获取和使用个人信息，除非另有说明在收购时。 此外，为了实现下述或其他规定的使用目的，在业务目的必要且法律法规允许的范围内，本集团可以在未事先征得个人同意的情况下，提供其所获取的个人信息。由本集团向本集团的关联公司、分包商和/或业务合作伙伴或与本集团的关联公司、分包商和/或业务合作伙伴共同使用此类个人信息。 当使用目的明确时，例如当我们因客户的询问或要求而要求提供联系信息时，或者当我们因业务原因交换名片时，本集团可能会省略说明个人信息的使用目的实践。 即使在这种情况下，我们也会在以下使用目的范围内使用所获取的个人信息。

(1) 客户及业务合作伙伴的个人信息的利用目的

就本集团所经营的产品和服务提出建议并提供信息（包括发送目录等）。
销售、提供和支持集团经营的产品和服务
开发并提供更好的产品和服务
回应查询和信息请求等。
提供有关研讨会、展览和活动的信息
进行和分析问卷调查
沟通和讨论业务交易
签订和执行合同以及合同签订后的管理
执行付款和其他会计程序

（二）公司股东个人信息的使用目的

根据公司法及其他相关法律法规的规定，响应股东权利的行使并履行公司义务
以股东身份为股东提供各种利益
采取多项措施促进股东与公司之间的关系
管理股东，包括按照适用法律法规规定的标准准备股东数据

(3) 本集团管理人员及员工及其家属的个人信息的利用目的

在集团业务过程中进行沟通
紧急情况下的沟通
为了跟踪工作出勤情况，
支付工资等，
办理社会保险及税务相关手续，
进行雇佣管理，包括但不限于人员评价、人员调动、奖惩、员工历史管理、健康安全管理、教育培训、退休手续等
登记或办理法律、法规规定的其他手续
提供员工福利
办理境外旅行手续

（四）求职者个人信息的使用目的

考虑并决定是否聘用及聘用条件
进行行政联系并发送有关选拔和聘用的文件

（五）退休人员个人信息的使用目的

创建各种人员数据
办理退休后的各种沟通及手续等（包括企业校友会运作相关的沟通及询问、内部简讯的派发等）

二. 个人信息的共同利用
本集团可以在未事先征得个人同意的情况下，在商业目的必要且法律法规允许的范围内，按照下列条件与下列实体和/或个人共同使用个人信息。

（一）可共同利用个人信息的单位和/或个人范围

Vaupell（住友电木株式会社集团公司）
Vaupell 的子公司及关联公司（实体范围仅限于 Vaupell 在最新一期年度证券报告或网站等中向公众披露的实体范围）
年度证券报告
集团公司一览（国内）
集团公司一览（海外）

(2) 共同使用个人信息的单位和/或个人的目的

对于上述“个人信息的利用目的”中的每个类别（1）、（3）、（4）和（5），各类别中描述的使用目的。

(3) 可共同利用的个人数据项目

姓名、地址、电话号码、电子邮件地址以及上述共同利用目的所需的其他信息（注：不适用于属于“（2）公司信息的利用目的”类别的个人信息）股东个人信息”，如上所述。）

(4) 个人数据管理责任方

沃佩尔
11323号突击队西路
华盛顿州埃弗里特98204
425-610-2300

有关个人信息的问题请联系

如果您对 Vaupell 处理个人信息有任何疑问或投诉，请联系以下人员

(1) 回复及受理联系方式

地址： 
沃佩尔
11323号突击队西路
华盛顿州埃弗里特98204
425-610-2300

周一至周五（节假日、年末年初除外）
9：我00 5到：下午00