Vaupell（住友ベークライト株式会社のグループ会社）は、個人情報保護の重要性を認識し、以下の方針に基づき個人情報の保護を徹底いたします。
1. 当社は、適法かつ公正な手段により個人情報を取得します。
2. 当社は、個人情報を取得する場合には、あらかじめ利用目的を明示し、取得した情報をその利用目的の範囲内で利用します。
3. 当社は、取得した個人情報を、法令に基づく場合を除き、事前に本人の同意を得ることなく第三者に開示しません。 ただし、当社は、取得した個人情報を、法令で認められる範囲内で、事前の承諾を得ることなく、当社の子会社、関連会社、業務委託先、取引先と共同利用することがあります。
4. 当社は、個人情報の取扱いを第三者に委託する場合には、適切な管理・監督を行います。
5. 当社は、個人情報の正確性を保ち、安全に管理します。
6. 当社は、電子データとしてデータベースに保存されている個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏洩を防止するため、不正アクセスやコンピュータウイルス等に対する適切な情報セキュリティ対策を講じます。
7. 当社は、個人情報の開示、訂正、利用停止、消去のご請求があった場合には、ご本人であることを確認させていただいた上で、合理的な範囲で対応させていただきます。
8. 当社は、個人情報の取扱いについて従業員に対する教育・啓発を行います。 また、当社は、関係各部門に個人情報の管理責任者を置き、日常業務における個人情報の適切な管理と利用を徹底いたします。
個人情報の取扱い
I. 個人情報の利用目的 Vaupell（住友ベークライト株式会社のグループ会社）およびその関連会社（以下、総称して「グループ」といいます。）は、別段の定めがない限り、以下の利用目的に従って個人情報を取得し、利用します。取得時。 また、当社グループは、以下に定める利用目的の達成のため、業務上必要な範囲内、法令で認められる範囲内で、事前に本人の同意を得ることなく、取得した個人情報を提供することがあります。当社グループは、当該個人情報を当社グループの関係会社、業務委託先、取引先等に提供し、または共同して利用いたします。 当社グループでは、お客様からのお問い合わせやご要望に応じて連絡先をお伺いする場合や、業務上名刺交換をする場合など、利用目的が明らかな場合には、個人情報の利用目的の明示を省略させていただく場合がございます。練習する。 その場合でも、当社は取得した個人情報を以下の利用目的の範囲内で利用させていただきます。
(1) 利用目的 お客様およびお取引先様の個人情報
当社グループが取り扱う商品・サービスに関するご提案・情報提供（カタログ等の送付を含む）のため。
当社グループが取り扱う商品やサービスの販売、提供、サポートのため
より良い商品やサービスを開発・提供するため
お問い合わせや資料請求等に対応するため。
セミナー、展示会、イベント等のご案内のため
アンケート調査の実施および分析のため
商取引の連絡および協議のため
契約の締結・履行および契約後の管理のため
支払いやその他の会計手続きを行うため
(2) 当社株主様の個人情報の利用目的
会社法その他の関係法令に基づき、株主の権利の行使に応じ、当社の義務を履行するため
株主としての立場で株主に対して各種の便宜を図るため
株主と当社との関係を良好にするための各種施策を実施するため
法令に基づく所定の基準に従った株主データの作成等の株主管理のため
(3) 当社グループの役職員およびその家族の個人情報の利用目的
当社グループの業務上の連絡のため
緊急時の連絡のため
出勤状況を追跡するには、
賃金等の支払いのため、
社会保険や税金に関する手続きのため
人事評価、人事異動、賞罰、履歴管理、安全衛生管理、教育訓練、退職手続き等の雇用管理を行うため
法令に基づく登録その他の手続きを行うため
従業員に福利厚生を提供するため
海外渡航手続きのため
(4) 採用応募者の個人情報の利用目的
採用の可否および雇用条件を検討・決定するため
選考・採用に関する事務連絡、書類送付のため
(5) 退職者の個人情報の利用目的
各種人事データの作成のため
退職後の各種ご連絡・手続き等（同窓会の運営や社内報の配信に関するご連絡・お問い合わせを含む）
II. 個人情報の共同利用について
当社グループは、法令で認められる業務上必要な範囲内で、事前に本人の同意を得ることなく、以下の条件に従い、以下の者と個人情報を共同利用することがあります。
(1) 個人情報を共同して利用する者の範囲
Vaupell（住友ベークライト株式会社のグループ会社）
Vaupell の子会社および関連会社（対象範囲は、Vaupell が最新の有価証券報告書またはウェブサイト等で公表しているものに限ります。）
有価証券報告書
グループ会社一覧（国内）
グループ会社一覧（海外）
(2) 個人情報を共同利用する者の利用目的
上記「個人情報の利用目的」の(1)、(3)、(4)、(5)の各区分に記載の利用目的。
(3) 共同して利用する個人データの項目
氏名、住所、電話番号、メールアドレス、その他上記共同利用目的に必要な事項（注：「（２）当社の利用目的」に該当する個人情報についてはこの限りではありません）上記「株主様個人情報」に該当します。）
(4) 個人データの管理について責任を有する者
ヴォーペル
11323 コマンドー ロード ウェスト
エベレット、WA 98204
425-610-2300
個人情報に関するお問い合わせ先
Vaupellにおける個人情報の取扱いに関するご質問や苦情につきましては、下記までご連絡ください。
(1) 回答・受付の連絡
住所：
ヴォーペル
11323 コマンドー ロード ウェスト
エベレット、WA 98204
425-610-2300
月曜日から金曜日（祝日、年末年始を除く）
9：00から5まで：00 pm